Pourquoi Horalena
Votre agenda, votre site, votre dossier, vos factures et votre administration travaillent ensemble, au lieu de côte à côte. Ce que vous encodez une fois, vous ne devez le retaper nulle part. Vous gagnez du temps pour vos patients.
Tout est lié
Un rendez-vous pris en ligne apparaît aussitôt dans l'agenda, reçoit automatiquement un rappel et devient, après la consultation, une prestation facturée en un clic. La facture porte un code QR, et dès que vous importez votre extrait bancaire, le paiement est lié à la bonne facture.
Plus d'agenda dans un programme, de site dans un deuxième et de factures dans un tableur. Une seule connexion, un seul fichier patients, un seul endroit où votre équipe retrouve tout.
Le patient réserve en ligne. Via le site de votre cabinet, aussi le soir et le week-end.
Un rappel part automatiquement. Par e-mail et, si vous le souhaitez, aussi par SMS.
Après la consultation, vous enregistrez en un clic. Directement depuis l'agenda.
La facture est prête. Avec un code QR pour payer tout de suite.
Votre extrait bancaire relie le paiement. Grâce à la communication structurée, il arrive tout seul à la bonne facture.
Six raisons
Les règles d'ici sont intégrées : la nomenclature INAMI reprise telle quelle du tableau des tarifs, les formulaires officiels, les jours fériés légaux, les vacances scolaires par communauté, des factures avec la bonne mention TVA et les extraits bancaires CODA ou CAMT.
Du médecin généraliste et du dentiste à la sage-femme, à l'ostéopathe ou à l'orthopédagogue clinicien. Chaque profession démarre avec ses propres types de rendez-vous. Dans un cabinet de groupe, les patients réservent par discipline, et vous partagez locaux, tâches et rôle de garde.
Prise de rendez-vous, rappels, portail et site du cabinet en français, en néerlandais et en anglais, et en allemand si vous l'activez. Chaque e-mail part dans la langue dans laquelle le patient a réservé. Les écrans du cabinet sont pour l'instant en néerlandais.
Double authentification pour tous, un dossier chiffré qui n'est jamais écrasé, et chaque consultation journalisée. Votre patient voit dans le portail qui a ouvert son dossier. Pas de traceurs, pas de publicité.
Sécurité et vie privéeUn montant fixe par mois, facturé annuellement. Jamais par rendez-vous, par séance ou par patient. Le site du cabinet sur votre propre domaine est compris dans chaque formule, et les 30 premiers jours sont gratuits.
Voir les tarifsVous reprenez gratuitement votre liste de patients depuis un fichier Excel ou CSV de votre logiciel actuel. Et si vous partez un jour, vous récupérez tout, complètement et sans frais.
Pour vos patients
Ce qu'un patient peut régler lui-même ne doit pas passer par l'accueil.
Créez vous-même votre compte, sans entretien commercial et sans rien installer : Horalena fonctionne dans le navigateur. Votre agenda est prêt, avec les types de rendez-vous de votre profession.
En kinésithérapie et en logopédie, Horalena choisit le bon code, tient compte des maxima et remplit les formulaires officiels. Vous vérifiez. Pour les kinésithérapeutes, MyCareNet est prêt pour 2027.
Avec le lien « Feedback geven » dans Horalena, votre question ou votre idée arrive directement chez ceux qui construisent Horalena. Ainsi, Horalena évolue avec votre cabinet.
Hora, c'est l'heure en latin. Horalena parle de vos heures : celles de votre agenda, et celles que vous regagnez parce que l'administration vous prend moins de temps. Horalena est un produit de Nena Consult BV, une entreprise belge.
Pour les cabinets de toute profession de soins, seuls ou en groupe. Créez votre compte : les 30 premiers jours sont gratuits, avec tout compris.