Séries
Planifiez toute une série en une fois, par exemple vingt séances. Horalena montre les dates qui ne conviennent pas et déplace « celle-ci et les suivantes » en un seul geste.
Horalena pour les kinésithérapeutes
Votre cabinet de kinésithérapie, avec l'administration INAMI qui fait les calculs
L'article 7 est un calcul fait de tranches, de maxima et de délais. Horalena le suit par situation pathologique, choisit le code et vous dit ce qui manque encore avant de pouvoir attester. Vous soignez, le logiciel compte.
Bon à savoir : les écrans du cabinet sont pour l'instant uniquement en néerlandais. Les pages destinées aux patients (prise de rendez-vous, portail, site du cabinet) existent en français.
Ce qu'Horalena fait pour les kinésithérapeutes
Agenda, rendez-vous, dossier, factures, portail et site du cabinet fonctionnent pour chaque profession. Voici ce qui compte pour votre cabinet.
Rendez-vous en ligne
Vos patients choisissent eux-mêmes un moment, dans leur langue, et reçoivent une confirmation avec des liens pour déplacer ou annuler.
Programmes d'exercices
Composez un programme d'exercices à partir de votre propre bibliothèque, avec des images, et partagez-le avec votre patient dans le portail.
Liste d'attente
Une place se libère ? Les premières personnes en attente qui correspondent reçoivent une offre par e-mail. La première qui confirme obtient le rendez-vous.
Rôle de garde
Répartissez équitablement les gardes entre collègues, aussi en dehors du cabinet, avec échanges, indisponibilités et une page publique « qui est de garde ».
Factures et paiements
Vos propres tarifs, des factures avec la bonne mention TVA et un code QR pour payer. Votre extrait bancaire relie les paiements en une fois.
Prêt dès le départ
Un nouveau cabinet démarre avec ces types de rendez-vous. Le nom, la durée et la réservation en ligne s'adaptent comme vous le souhaitez.
- Première séance, 45 minutes
- Séance, 30 minutes
Sur le site de votre cabinet, une seule case à cocher affiche les tarifs officiels INAMI de votre profession, avec source et date.
Les 30 premiers jours sont gratuits, avec tout compris.
INAMI et eHealth
L'administration INAMI de l'article 7 est intégrée : situations pathologiques, code déduit des compteurs, attestation modèle G et notifications. MyCareNet est prêt pour 2027. Tout le détail ci-dessous.
Chaque situation pathologique, avec ses propres règles
Un patient peut avoir plusieurs situations, successives ou simultanées. Pour chacune, Horalena conserve la prescription, la notification, l'accord ou l'autorisation, et les particularités qui déterminent le code.
Situation courante
Neuf plus neuf séances par situation et par année civile, ensuite les codes de dépassement. Pour une deuxième ou troisième nouvelle situation courante, Horalena prépare la lettre au médecin-conseil.
Fa et Fb
Fa : soixante séances dans l'année qui suit la première séance, avec notification sur l'annexe 5a. Fb : soixante plus vingt par année civile, avec notification ou renouvellement sur l'annexe 5b.
Pathologies lourdes (E)
Avec l'accord du médecin-conseil, sans nombre maximal de séances, avec les séances particulières. Pour les séances de soixante minutes, Horalena suit la notification 5c.
Périnatal et palliatif
Neuf séances par grossesse en kinésithérapie périnatale. Les patients palliatifs à domicile, l'hôpital de jour et les patients hospitalisés ont chacun leurs propres codes.
À distance
Le traitement par vidéo et le télémonitoring, tels qu'ils figurent dans la nomenclature depuis le 1er juillet 2026, avec leurs propres règles d'ordre et de comptage.
Lieu de la séance
Cabinet, domicile ou maison de repos : le lieu détermine le code. L'indemnité de déplacement figure sur une ligne propre de l'attestation.
Le code découle des compteurs
À chaque séance, Horalena tient compte de tout ce qui précède cette date, dans l'ordre : quelle tranche, combien de séances restent dans le maximum, si l'année ou la période Fa est terminée.
- Montants repris tels quels du tableau des tarifs du 1er juillet 2026 ; une nouvelle indexation arrive comme un nouveau tableau, les séances passées gardent leur montant
- Tiers payant toujours au tarif de la convention, avec un état récapitulatif par mutualité
- Séances avec un stagiaire, déclaration de votre local de pratique et profil de soins en maison de repos
- Le plafond par kinésithérapeute : 40 000 valeurs M par trimestre et 156 000 par année civile
Enregistrer reste possible quand il manque quelque chose. Attester, non : sans prescription, notification, accord ou autorisation, Horalena vous dit ce qui manque avant que vous établissiez une attestation.
Attestation, notifications et rapports
Horalena remplit ce qu'il sait déjà. Vous vérifiez et vous signez ; les formulaires officiels restent officiels.
Attestation de soins donnés modèle G, avec aide au remplissage
Sur le formulaire officiel numéroté : vingt lignes avec la date et le numéro de nomenclature, indemnités de déplacement comprises, et l'attestation à laquelle la prescription est jointe. Horalena n'imprime jamais une attestation sur papier blanc.
Notifications 5a, 5b et 5c
La notification pour Fa (annexe 5a), pour Fb ou son renouvellement (annexe 5b) et pour les séances de soixante minutes (annexe 5c), avec le texte exact du formulaire. Pour chaque situation, vous voyez si la notification est déjà partie.
Lettre au médecin-conseil
Pour les séances supplémentaires d'une deuxième ou troisième nouvelle situation courante, la lettre est prête.
Demande pour une pathologie lourde
Une aide au remplissage avec ce que Horalena sait. Ce que le médecin doit compléter reste vide : ce jugement revient au médecin.
Rapport au prescripteur
Un seul document qui est à la fois lettre et rapport écrit. L'affection, la prescription et les séances y figurent déjà ; vous rédigez la synthèse, l'évolution et votre proposition. Horalena vous dit quand le rapport est nécessaire et ce qui manque encore.
Dossier de travail et programmes d'exercices
Des modèles pour l'anamnèse, l'examen clinique, le plan de traitement, le rapport de séance et le rapport final. Composez un programme d'exercices à partir de votre propre bibliothèque, avec des images, et partagez-le avec votre patient dans le portail.
Suppléments et document justificatif
Dans Horalena, un supplément n'est possible qu'à une heure particulière : avant 8 h, à partir de 19 h, le week-end ou un jour férié, à la demande du patient, et jamais en cas d'intervention majorée. Qui demande un supplément remet un document justificatif ; Horalena l'établit, avec un numéro d'ordre.
À partir de 2027, le patient reçoit pour chaque eAttest un document justificatif avec le numéro de l'accusé de réception. C'est prévu aussi.
MyCareNet est prêt
- Données du membre
- Consulter l'assurabilité de votre patient. Le dossier ne change que si vous reprenez la réponse.
- eAgreement
- Notifications et demandes d'accord par voie électronique. La décision arrive directement dans la situation, et les compteurs suivent.
- eAttest
- L'attestation électronique le jour de la séance, avec le numéro de réception sur le document justificatif.
- eFact
- En tiers payant, par mutualité et par mois. Une facture rejetée rouvre ses séances.
Votre certificat eHealth est conservé chiffré dans Horalena ; vous donnez le mot de passe une fois par jour de travail et il reste uniquement chiffré dans votre session. Les messages partent toujours au nom du kinésithérapeute lui-même.
L'envoi réel aux mutualités sera possible dès que le CIN (Collège intermutualiste national) aura agréé Horalena. D'ici là, vous essayez tout dans le simulateur, où rien n'est envoyé, et vous attestez sur papier avec le modèle G.
À partir du 1er janvier 2027, Horalena demande un motif pour une attestation papier, sauf si vous aviez 67 ans à cette date. Qu'est-ce qui change en 2027 ?
Administratif, jamais clinique
Horalena vérifie des règles administratives : ce qui est remboursé, quels délais s'appliquent, ce qui manque. Il ne donne aucun avis clinique et ne décide rien à votre place. Quand le logiciel a un doute sur une règle, il avertit au lieu de bloquer.
Démarrez avec Horalena
Pour les cabinets de toute profession de soins, seuls ou en groupe. Demandez votre compte : les 30 premiers jours sont gratuits, avec tout compris.