Reeksen
Plan een hele reeks in één keer, bijvoorbeeld twintig sessies. Horalena toont welke data niet passen en verplaatst "deze en de volgende" in één beweging.
Horalena voor kinesitherapeuten
Je kinepraktijk, met de RIZIV-administratie die meerekent
Artikel 7 is een rekensom met schijven, maxima en termijnen. Horalena houdt die bij per pathologische situatie, kiest de code en zegt wat er nog ontbreekt voor je kan attesteren. Jij behandelt, de software telt.
Wat Horalena voor kinesitherapeuten doet
Agenda, boeken, dossier, rekeningen, portaal en praktijksite werken voor elk beroep. Dit springt eruit voor jouw praktijk.
Online boeken
Patiënten kiezen zelf een moment, in hun eigen taal, en krijgen een bevestiging met links om te verplaatsen of te annuleren.
Oefenprogramma's
Stel een oefenprogramma samen uit je eigen oefenbibliotheek, met afbeeldingen, en deel het met je patiënt in het portaal.
Wachtlijst
Komt er een plaats vrij, dan krijgen de eerste passende wachtenden een aanbod per mail. Wie eerst bevestigt, heeft de afspraak.
Wachtrol
Wachtdiensten eerlijk verdelen onder collega's, ook van buiten de praktijk, met ruilen, verhinderingen en een publieke pagina "wie heeft er wacht".
Rekeningen en betalingen
Je eigen tarieven, rekeningen met de juiste btw-vermelding en een QR-code om te betalen. Je bankafschrift koppelt de betalingen in één keer.
Klaar bij de start
Een nieuwe praktijk start met deze soorten afspraken. Naam, duur en online boeken pas je aan zoals je wil.
- Eerste sessie, 45 minuten
- Sessie, 30 minuten
Op je praktijksite toon je met één vinkje de officiële RIZIV-tarieven van je beroep, met bron en datum.
De eerste 30 dagen zijn gratis, met alles erin.
RIZIV en eHealth
De RIZIV-administratie van artikel 7 zit erin: pathologische situaties, de code uit de tellers, getuigschrift model G en de kennisgevingen. MyCareNet staat klaar voor 2027. Hieronder alles in detail.
Elke pathologische situatie, met haar eigen regels
Een patiënt kan meerdere situaties hebben, na elkaar of tegelijk. Per situatie bewaart Horalena het voorschrift, de kennisgeving, het akkoord of de toestemming, en de bijzonderheden die de code bepalen.
Courante situatie
Negen plus negen zittingen per situatie per kalenderjaar, daarna de overschrijdingscodes. Voor een tweede of derde nieuwe courante situatie maakt Horalena de brief aan de adviserend arts.
Fa en Fb
Fa: zestig zittingen binnen een jaar vanaf de eerste zitting, met kennisgeving op bijlage 5a. Fb: zestig plus twintig per kalenderjaar, met kennisgeving of hernieuwing op bijlage 5b.
Zware aandoeningen (E)
Met het akkoord van de adviserend arts, zonder maximum aantal zittingen, met de bijzondere zittingen. Voor zittingen van zestig minuten volgt Horalena de kennisgeving 5c op.
Perinataal en palliatief
Negen zittingen per zwangerschap voor perinatale kinesitherapie. Palliatieve patiënten thuis, het dagziekenhuis en gehospitaliseerde patiënten hebben elk hun eigen codes.
Op afstand
Behandeling via video en telemonitoring, zoals ze sinds 1 juli 2026 in de nomenclatuur staan, met hun eigen volgorde- en telregels.
Waar de zitting doorgaat
Praktijkkamer, thuis of in een woonzorgcentrum: de plaats bepaalt de code. De verplaatsingstoeslag komt als eigen regel op het getuigschrift.
De code volgt uit de tellers
Bij elke zitting kijkt Horalena naar alles wat vóór die datum viel, in de juiste volgorde: welke schijf, hoeveel zittingen er nog binnen het maximum passen, of het jaar of de Fa-periode voorbij is.
- Bedragen letterlijk uit de tarieventabel van 1 juli 2026; een nieuwe tariefronde komt als nieuwe tabel, oude zittingen houden hun bedrag
- Derdebetalersregeling altijd aan het conventietarief, met een verzamelstaat per ziekenfonds
- Zittingen met een stagiair, de verklaring van je praktijkkamer en het zorgprofiel in een woonzorgcentrum
- Het plafond per kinesitherapeut: 40.000 M-waarden per kwartaal en 156.000 per kalenderjaar
Registreren mag ook als er nog iets ontbreekt. Attesteren niet: zonder voorschrift, kennisgeving, akkoord of toestemming zegt Horalena wat er mist, nog vóór je een getuigschrift opmaakt.
Getuigschrift, kennisgevingen en verslagen
Horalena vult in wat het al weet. Jij kijkt na en tekent; de officiële formulieren blijven officieel.
Getuigschrift model G, als invulhulp
Op het officiële, genummerde formulier: twintig regels met datum en nomenclatuurnummer, de verplaatsingstoeslagen inbegrepen, en "voorschrift bijgevoegd aan dit attest" of "aan het attest van" met de juiste datum. Horalena drukt nooit een getuigschrift op blanco papier af.
Kennisgevingen 5a, 5b en 5c
De kennisgeving voor Fa (bijlage 5a), voor Fb of de hernieuwing ervan (bijlage 5b) en voor zittingen van zestig minuten (bijlage 5c), met de letterlijke tekst van het formulier. Bij elke situatie zie je of de kennisgeving al vertrokken is.
Brief aan de adviserend arts
Voor de bijkomende zittingen van een tweede of derde nieuwe courante situatie staat de brief klaar.
Aanvraag zware aandoening
Een invulhulp met wat Horalena weet. Wat de arts moet invullen, blijft leeg: dat oordeel is aan de arts.
Verslag aan de voorschrijver
Eén document dat brief en schriftelijk verslag tegelijk is. Aandoening, voorschrift en zittingen staan er al in; jij schrijft de synthese, de evolutie en je voorstel. Horalena zegt wanneer het verslag nodig is en wat er nog ontbreekt.
Werkdossier en oefenprogramma's
Sjablonen voor anamnese, klinisch onderzoek, behandelplan, zittingsverslag en eindverslag. Stel een oefenprogramma samen uit je eigen oefenbibliotheek, met afbeeldingen, en deel het met je patiënt in het portaal.
Supplementen en bewijsstuk
Een supplement kan in Horalena enkel op een bijzonder uur: vóór 8 uur, vanaf 19 uur, in het weekend of op een feestdag, op vraag van de patiënt, en nooit bij verhoogde tegemoetkoming. Wie een supplement aanrekent, geeft een bewijsstuk; Horalena maakt het, met een volgnummer.
Vanaf 2027 krijgt de patiënt bij elk eAttest een bewijsstuk met het nummer van de ontvangstbevestiging. Ook dat zit erin.
MyCareNet staat klaar
- Gegevens van het lid
- De verzekerbaarheid van je patiënt opvragen. Het dossier verandert pas als jij het antwoord overneemt.
- eAgreement
- Kennisgevingen en akkoordaanvragen elektronisch. De beslissing komt meteen in de situatie, dus de tellers volgen.
- eAttest
- Het elektronische getuigschrift op de dag van de zitting, met het ontvangstnummer op het bewijsstuk.
- eFact
- Bij derdebetaler per ziekenfonds en per maand. Een verworpen factuur zet haar zittingen weer open.
Je eHealth-certificaat staat versleuteld in Horalena; het wachtwoord geef je één keer per werkdag en het blijft enkel versleuteld in je sessie. Berichten vertrekken altijd op naam van de kinesitherapeut zelf.
Echt versturen naar de ziekenfondsen kan zodra het NIC Horalena erkent. Tot dan probeer je alles uit in de simulator, waarin niets vertrekt, en attesteer je op papier met model G.
Vanaf 1 januari 2027 vraagt Horalena bij een papieren getuigschrift een reden, behalve als je op die datum 67 was. Wat verandert er in 2027?
Administratief, nooit klinisch
Horalena controleert administratieve regels: wat terugbetaald wordt, welke termijnen gelden, wat er ontbreekt. Het geeft geen klinisch advies en beslist niets in jouw plaats. Twijfelt de software over een regel, dan waarschuwt ze in plaats van te blokkeren.
Start met Horalena
Voor praktijken van elk zorgberoep, solo of in groep. Vraag je account aan: de eerste 30 dagen zijn gratis, met alles erin.